O Dropbox é muito mais do que um ferramenta de armazenamento de dados na nuvem: com um truque aqui, um app ali, ele se torna uma excelente ferramenta para organizar o seu mundo digital, com automações, sincronizações entre gadgets e muito mais. Por ser uma ferramenta bastante versátil, existem várias funcionalidades que podem ser agregadas a ela. Existem funcionalidades básicas, que são facilmente adicionáveis com a mera instalação do aplicativo no seu computador. As principais são o upload automático de fotos e o upload automático de screenshots. Para isso, basta configurar o aplicativo para que essas duas funcionalidades sejam adicionadas. Além dessas, elaborei uma lista com outras que mais gosto (e uso):
Utilizar o Dropbox como a pasta Meus Documentos: transformar a pasta Meus Documentos em uma pasta do Dropbox é bastante útil, já que torna possível acessar seus principais arquivos em qualquer lugar, até mesmo on-the-move. Pessoalmente resolvi extrapolar essa ideia e transformei todas as pastas do meu computador pessoal em pastas do Dropbox. Fazer essa sincronia é bastante simples: basta clicar com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos, ir até Propriedades, Mover e selecionar a pasta do Dropbox como destino. Voilá, seus documentos estão em segurança, protegidos pelo backup automático e acessíveis em qualquer lugar.
Fazer download de arquivos diretamente para o Dropbox: para quem mantém o DB totalmente integrado ao computador, como eu, se torna pouco prático fazer o download de um arquivo para depois copiá-lo para a pasta do DB e aguardar a sincronia. O serviço URL Droplet faz exatamente isso: basta inserir o endereço do arquivo a ser baixado que ele será direcionado automaticamente para a sua pasta do DB.
Upload de arquivos: muitas vezes, no meu trabalho, lido com documentos grandes (pdfs mal convertidos, processos fotografados com câmeras de 5 mega-pixels, etc.), que torna impraticável o envio como anexo de email. O Drop it to me é um serviço que possibilita o envio de documentos diretamente para uma pasta do DB. Basta fornecer o seu endereço personalizado e a senha de upload que a pessoa poderá fazer o upload dos documentos diretamente para a sua pasta na nuvem.
Adicionar torrents remotamente: através do Dropbox é possível adicionar torrents de qualquer lugar, para que sejam carregados e baixados automaticamente no seu computador pessoal. Para isso, basta uma simples configuração no programa de torrents. Para configurar o uTorrent, basta ir em Opções, Preferências, Diretórios e, no caminho “Carregar automaticamente .torrents de”, colocar o endereço de uma pasta do DB. Assim, basta salvar um arquivo torrent nessa pasta que o programa irá reconhecer esse arquivo e carregá-lo automaticamente.
Sincronizar pastas com celulares e tablets: assim como é possível sincronizar pastas do seu computador pessoal com o Dropbox, é possível também sincronizar pastas do seu celular ou tablet Android, desde que o aparelho tenha acesso root. Com o app Dropsync é possível escolher pastas dentro do celular e mantê-las sincronizadas com seu DB.
Enviar arquivos para o Dropbox por email: com o serviço Send to Dropbox é possível criar um email @sendtodropbox.com. Ao enviar um email para esse endereço, o anexo é salvo automaticamente na sua pasta do DB.
Utilizando em conjunto com o If this then that: o IFTTT é um serviço de automação bastante popular. A sua lógica é bastante simples: você configura para que ele identifique uma situação e, caso essa situação ocorra, ele realiza uma ação previamente configurada. As que mais gosto são: adicionar anexos de email automaticamente ao Dropbox, converter uma nota compartilhada no Evernote em .pdf e fazer upload para o Dropbox e fazer upload automaticamente de fotos do Facebook em que fui marcado.
Enfim, existem infinitos usos para o Dropbox, basta ser um pouco criativo e transformar essa ferramenta incrível em muito mais do que só um lugar em que se faz backup na nuvem.
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